L’Intelligenza Artificiale (AI) sta trasformando il modo in cui le aziende gestiscono i progetti, offrendo strumenti avanzati per la pianificazione, l’implementazione e la revisione. L’AI può aiutarci nella creazione di proposte progettuali dettagliate e personalizzate.
Mi è capitato di lavorare con DMO e consorzi turistici che hanno come obiettivo quello di trovare sempre modi nuovi di aumentare i flussi turistici verso una certa destinazione.
Ecco che un possibile prompt che potremmo “dare in pasto” a ChatGPT potrebbe essere il seguente:
- Prompt: “Crea una proposta progettuale per aumentare il numero di visitatori della destinazione X del 20% nei prossimi 12 mesi.“
Come sa chi usa ChatGPT da tempo, per avere buone risposte devi porre buone domande. Inoltre devi reiterare. Ecco per esempio quello che potremmo aggiungere:
- Prompt: Organizza la proposta in sezioni chiave come introduzione, analisi del mercato, strategie e attività, budget e tempistiche.
E ancora
- Prompt: Fornisci un’analisi SWOT dettagliata per la destinazione turistica. (se vogliamo anche in paragone ad altre).
Dopo aver fatto analisi potremmo chiedergli di sviluppare il progetto. L’AI può organizzare e ottimizzare il flusso di lavoro per progetti complessi, suddividendo le attività in fasi ben definite.
- Prompt: “Organizza il flusso di lavoro del progetto suddividendo in fasi di ricerca, sviluppo, promozione e implementazione.”
E se dobbiamo presentare i nostri progetti o farli approvare possiamo usare ChatGPT per migliorare la chiarezza e la coerenza dei documenti progettuali.
Possiamo infatti inviare i documenti all’AI per una revisione, chiedendo suggerimenti su come migliorare la chiarezza e la coerenza. Se abbiamo la versione Chat GTP 3.5 o 4.0 basta allegarli con la mollettina. Altrimenti nella versione gratuita dovremo fare copia e incolla.
- Prompt: “Rivedi questo testo per migliorare la chiarezza e la coerenza.“
- Prompt: “Suggerisci come formattare questo report con titoli e sottotitoli.“
Se abbiamo tanti documenti, l‘AI può combinare e rielaborare più documenti per creare un report coeso e ben strutturato:
- Prompt: “Unisci i seguenti documenti in un report unico e coerente: [inserisci i documenti].”
- Prompt: “Rielabora questo progetto per la promozione del turismo culturale a X assicurandoti che sia chiaro e accattivante.“
L’AI può trasformare dati complessi in tabelle e infografiche facilmente comprensibili:
- Prompt: “Trasforma il report delle visite turistiche mensili del 2023 in una tabella con colonne per mese, numero di visitatori e destinazioni principali.”
L’Intelligenza Artificiale offre strumenti potenti per la gestione dei progetti nel settore turistico, rendendo i processi più efficienti, accurati e creativi. Dalla creazione di proposte alla gestione del flusso di lavoro, dalla revisione dei documenti alla trasformazione dei dati, l’AI può aiutare le aziende turistiche a migliorare le loro operazioni e a raggiungere i loro obiettivi in modo più efficace.
Chi imparerà a farlo per primo avrà un vantaggio competitivo rispetto a chi ci arriverà fra qualche anno.